Terug naar overzicht

Iedere dag streven naar een lege inbox dankzij BestBuro

22.04.2024

Iedere dag een lege inbox. We dromen er allemaal van. Daarom hebben we er bij Climatrix werk van gemaakt om dit productieve doel te bereiken. Hoe hebben we dit aangepakt? Met de hulp van BestBuro en de opleiding ‘Outlook op zijn best!’.

Vaste partner voor Microsoft

Goele Timmermans, adviseur bij BestBuro: “Wij zijn de vaste partner voor Climatrix voor alle Microsoft-trainingen. We hebben een gepatenteerde methode waarbij we alle medewerkers op de meest efficiënte manier leren werken. De laatste ronde trainingen ging over Outlook. Alle climaten hebben deze training intussen gedaan. En het is onderdeel van het onboardingproces van nieuwe medewerkers. We hebben onderzocht dat je op die manier 1 minuut per mail per dag kunt winnen!.”

Grootste eye openers

Lien Jonkmans, trainer bij BestBuro: “De grootste eye openers in de Outlook training bij Climatrix waren: geen mappen meer gebruiken, geen vlagjes meer zetten, mails niet terug op ongelezen zetten en iedere dag streven naar een lege inbox. Bij de trainingen met Climatrix viel het me op dat het een heel interactieve groep van mensen is die er echt mee aan de slag ging.”

In de praktijk

Zo verging het ook Katrien Martens, People Driver bij Climatrix: “Ik dacht dat ik al veel wist over Outlook, maar tijdens de opleiding heb ik toch heel veel handige tips en tricks geleerd die ik meteen in de praktijk heb toegepast. Dit heeft voor een enorme tijdswinst gezorgd en ik kreeg een betere controle over mijn mailbox.”

Digitaliseringsproject

Kim, CEO Climatrix: “BestBuro adviseert ons ook in een digitaliseringsproject. We hebben wel een Microsoft 365-abonnement, maar dit wordt niet ten volle benut. Dus zijn we onder hun begeleiding aan de slag gegaan met een werkgroep die de Microsoft-werkwijze gaat bepalen. Hoe willen we als Climatrix deze tools het best inzetten? Wat gaan onze best practices zijn? Daar zijn we nu volop mee bezig.”

bestburo opleiding Outlook Climatrix