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Une boîte de réception à zéro tous les soirs grâce à BestBuro

22.04.2024

Une boîte de réception vide chaque soir. Tout le monde en rêve ! Climatrix s'efforce d'atteindre cet objectif productif. Comment avons-nous atteint cet idéal ? Grâce à BestBuro et à la formation « Outlook au mieux ! »

Partenaire privilégié pour Microsoft

Goele Timmermans, consultante chez BestBuro : « Nous sommes le partenaire privilégié de Climatrix pour toutes les formations Microsoft. Nous avons une méthode brevetée pour apprendre à tous les employés à travailler de façon la plus efficace possible. Les dernières sessions de formation étaient consacrées à Outlook. Tous les Climats ont désormais suivi cette formation. Et elle fait partie du processus d’intégration des nouveaux employés. Selon nos recherches, elle permet de gagner 1 minute par mail et par jour ! »

Les plus grandes révélations

Lien Jonkmans, formatrice chez BestBuro : « Les plus grandes révélations lors de la formation Outlook chez Climatrix ont été : arrêter d’utiliser les dossiers, arrêter de mettre des indicateurs, arrêter de remettre les mails en non-lus et chercher à avoir une boîte de réception vide tous les jours. Lors des formations avec Climatrix, j’ai remarqué qu’il s’agissait d’un groupe très interactif et réellement investi. »

En pratique

C’est également l’expérience de Katrien Martens, People Driver chez Climatrix : « Je pensais déjà en savoir beaucoup sur Outlook, mais pendant la formation, j’ai encore appris plein de conseils et d’astuces utiles que j’ai immédiatement mis en pratique. Cela m’a apporté un gain de temps considérable et m’a permis de mieux contrôler ma boîte mail. »

Projet de numérisation

Kim, PDG de Climatrix : « BestBuro nous conseille également dans le cadre d’un projet de numérisation. Nous avons un abonnement Microsoft 365, mais il n’est pas utilisé à son plein potentiel. Sous leur direction, nous avons donc commencé un groupe de travail chargé de définir notre méthode de travail avec les logiciels Microsoft. Comment Climatrix souhaite-t-il déployer au mieux ces outils ? Quelles seront nos meilleures pratiques ? Nous y travaillons en ce moment. »

bestburo opleiding Outlook Climatrix

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